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关于毕业生档案封装及转递工作的通知
2023-09-21 15:24  

各二级学院:

按照《山东省人力资源和社会保障厅 山东省教育厅 山东省邮政管理局关于推行关于推行 “一链办理 ” 服务模式优化高校毕业生档案转递工作的通知》要求,结合我校工作实际,现将毕业生档案封装及转递工作具体通知如下:

一、毕业生档案在转递回生源地前,各二级学院要在档案袋上打印或粘贴标签(标签,即贴条,需打印),标签内容及格式详见附件1

二、各二级学院要将本院毕业生档案信息按照学生处提供毕业生档案转递明细单(回执)(附件2)进行汇总、签字、盖章,此表要求一式两份,纸质版毕业生档案按照此表排序,并在规定时间转交学生处逐一清点。不在毕业生档案转递明细单(回执)范围的毕业生档案学生处一律不予接收,如有特殊情况请写申请,申请要求二级学院书记签字、盖章,分管院长签字后转交学生处。

三、各辅导员要积极做好沟通配合,按照规定的转递方式在规定的时间(2023年9月26日)内完成档案转递工作,学生处接收二级学院毕业生档案具体时间如下:

接收时间

时长

接收学院

接收地点

接收数量

900-1030

90分钟

土木工程学院

实训楼4号实训室-综合实训室


900-1030

90分钟

工商学院

实训楼4号实训室-综合实训室


1030-1130

90分钟

机电工程学院

实训楼4号实训室-综合实训室


1030-1130

90分钟

工程管理学院

实训楼4号实训室-综合实训室


1130-1230

90分钟

经济管理学院

实训楼4号实训室-综合实训室


1230-120

50分钟

艺术设计学院

实训楼4号实训室-综合实训室


12:30-1:20

50分钟

信息工程学院

实训楼4号实训室-综合实训室


1:20-2:10

50分钟

轨道交通学院

实训楼4号实训室-综合实训室


1:20-2:10

50分钟

汽车工程学院

实训楼4号实训室-综合实训室


不在排序表中的特殊情况毕业生档案接收时间

2023926日接收,请仔细阅读,不要耽误应届毕业生档案接收时间。未在规定时间转交的毕业生档案,由二级学院安排专人负责邮寄,费用自行承担。

四、各二级学院要及时做好档案转递情况的登记,并开辟专门渠道方便毕业生查询档案去向。





附件1:毕业生档案封皮贴条

附件2:毕业生档案转递明细单(回执)



二〇二二十一




附件1:

毕业生档案封皮贴条1

毕业年份

学校名称

姓名

性别

学历

专业

生源所在地

(具体到县、区)

2022

济南工程职业技术学院

XXX

X

大专

XXXXXXX

XXXX


毕业生档案封皮贴条2

毕业年份

学校名称

姓名

性别

学历

专业

升学

2022

济南工程职业技术学院

XXX

X

大专

XXXXXXX

XXXX大学招生办公室



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